Sơ đồ tổ chức của Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn An Giang
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
I. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Giám đốc
1. Trách nhiệm của Giám đốc: Giám đốc Trung tâm là người đứng đầu và là người đại diện theo pháp luật của Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và trước pháp luật về nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm.
2. Phạm vi giải quyết công việc của Giám đốc:
a) Chỉ đạo, điều hành Trung tâm thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được được giao.
b) Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện và phân công thực hiện các công việc trong Trung tâm; phân công nhiệm vụ cho các Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Trưởng chi nhánh, viên chức và người lao động; uỷ quyền cho các Phó Giám đốc hoặc Trưởng phòng Tổ chức hành chính giải quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
c) Ký hợp đồng lao động, quản lý đội ngũ viên chức và người lao động của Trung tâm; ký ban hành nội quy, quy chế làm việc và quy chế chi tiêu nội bộ.
d) Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn về công tác tổ chức cán bộ theo thẩm quyền quy định của Sở và quy định của pháp luật.
e) Thực hiện nhiệm vụ của chủ tài khoản Trung tâm, chịu trách nhiệm và quản lý, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, quản lý tài sản và cơ sở vật chất của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
f) Chịu trách nhiệm trước pháp luật khi để xảy ra tình trạng tham nhũng, quan liêu, lãng phí trong Trung tâm và các Phòng chuyên môn, chi nhánh; ký các Báo cáo sơ kết, tổng kết, thống kê của Trung tâm và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo.
h) Thực hiện các nhiệm vụ, phạm vi khác do Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và của Ủy ban nhân dân tỉnh giao.
II. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Giám đốc
1. Phó Giám đốc là người giúp việc Giám đốc, phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác, có trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra hoạt động của một số Phòng chuyên môn hoặc chi nhánh cấp nước, giải quyết các công việc đột xuất khác do Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (nếu được Giám đốc Sở phân công trực tiếp) và trước pháp luật về các hoạt động được uỷ quyền và kết quả công tác được giao.
2. Phạm vi giải quyết công việc:
a) Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, duy trì kỷ luật lao động của phòng chuyên môn, chi nhánh cấp nước được Giám đốc phân công chỉ đạo trực tiếp.
b) Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc trước khi giải quyết các vấn đề quan trọng, phức tạp, liên quan đến cơ chế, chính sách và các vấn đề khác thể hiện quan điểm, chính kiến của Trung tâm.
c) Báo cáo Giám đốc về tình hình giải quyết công việc thuộc phạm vi được phân công phụ trách.
Khi được Giám đốc uỷ quyền giải quyết công việc, Phó Giám đốc chịu trách nhiệm và báo cáo với Giám đốc về việc thực hiện công việc được uỷ quyền.
III. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Trưởng/ phó trưởng phòng
1. Trưởng phòng có trách nhiệm tham mưu Lãnh đạo Trung tâm trong các lĩnh vực chuyên môn; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng (riêng trưởng phòng Quản lý dịch vụ cấp nước ngoài trách nhiệm chuyên môn của phòng còn có trách nhiệm tổ chức thực hiện nhiệm vụ Quản lý điều hành các chi nhánh, trạm cấp nước); bảo đảm về tiến độ, chất lượng, hiệu quả các nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm và pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao; phân công phó trưởng phòng phụ trách một số nhiệm vụ của phòng.
2. Phó trưởng phòng có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được trưởng phòng phân công, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và Lãnh đạo Trung tâm về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc được phân công; chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ.
3. Phạm vi giải quyết công việc: Theo sự phân công, chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm, nhiệm vụ cụ thể của các phòng như sau:
a) Phòng Tổ chức, hành chính
- Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ và Đảng vụ.
- Tham mưu công tác đối ngoại.
- Tham mưu công tác giải quyết kiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng, lãng phí.
- Tham mưu công tác thi đua khen thưởng và kỹ luật viên chức, người lao động.
- Đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư – lưu trữ.
- Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định.
- Thực hiện công tác bảo vệ an toàn tài sản của cơ quan, tiếp nhận và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và sắp xếp phương tiện của nhân viên cơ quan, khách.
- Thu chi tiền mặt theo đúng quy chế cơ quan ban hành.
- Quản lý kho và nhập xuất kho theo yêu cầu;
- Theo dõi quản lý tài sản hiện hữu tại văn phòng Trung tâm , đề xuất kiến nghị sửa chữa, thay thế TSCĐ tại văn phòng trung tâm , Kiểm kê tài sản tại văn phòng trung tâm hàng năm;
- Phục vụ các chuyến đi công tác và đảm bảo hoàn thành thủ tục tài chính sau mỗi chuyến công tác.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
b) Phòng Kế hoạch, tổng hợp
- Lập kế hoạch hàng năm, trung hạn, dài hạn của Trung tâm theo quy hoạch.
- Phối hợp địa phương thực hiện các chỉ tiêu về nước sạch và vệ sinh môi trường thuộc Chương trình MTQG xây dựng nông thôn mới.
- Chủ trì lập kế hoạch cấp nước an toàn, trình cấp thẩm quyển phê duyệt để triển khai thực hiện đối với các trạm cấp nước do Trung tâm Quản lý.
- Chủ trì lập kế hoạch cấp nước an toàn, trình cấp thẩm quyển phê duyệt để triển khai thực hiện đối với các trạm cấp nước do Trung tâm Quản lý, tổng hợp kết quả thực hiện báo cáo định kỳ cho cơ quan chức tnăng theo quy định.
- Chủ trì lập kế hoạch tự kiểm tra các trạm cấp nước do Trung tâm quản lý, trình cấp thẩm quyển phê duyệt để triển khai thực hiện, tổng hợp kết quả thực hiện báo cáo định kỳ theo đề cương cho cơ quan chức năng theo quy định.
- Lập kế hoạch, thực hiện các thủ tục mua sắm vật tư thiết bị theo đề nghị của Phòng Quản lý dịch vụ cấp nước.
- Thực hiện công tác đấu thầu, thủ tục bồi thường giải phóng mặt bằng, báo cáo giám sát đầu tư.
- Chủ trì thực hiện các thủ tục về bảo vệ môi trường, khai thác tài nguyên nước, xả thải.
- Phối hợp thực hiện các dự án hỗ trợ kỹ thuật cấp nước và vệ sinh do các tổ chức đa quốc gia, phi chính phủ tài trợ.
- Tổng hợp kết quả thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm, tham mưu báo cáo cấp trên.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
c) Phòng Quản lý dịch vụ cấp nước
- Phụ trách toàn diện các hoạt động trạm cấp nước sau khi bàn giao xây dựng, thực hiện nhiệm vụ đảm bảo cấp nước an toàn. Thực hiện công tác duy tu bảo dưỡng công trình, phối hợp các phòng chức năng khác đảm bảo cấp nước an toàn.
- Theo dõi tình hình hoạt động của các chi nhánh cấp nước, kiểm tra khảo sát đề xuất các kiến nghị, giám sát thực hiện các hoạt động từ các chi nhánh cấp nước, đôn đốc triển khai các hoạt động liên quan đến trạm cấp nước.
- Chủ trì triển khai công tác duy tu, bảo dưỡng các công trình cấp nước theo Kế hoạch đã được phê duyệt, nhằm kịp thời khắc phục đảm bảo cung cấp nước đạt cả về chất lượng và lưu lượng.
- Kiểm tra, xét nghiệm chất lượng nước và theo dõi chất lượng nước thường xuyên và đột xuất của các trạm cấp nước, tổng hợp báo cáo theo quy định, kịp thời phát hiện và đề xuất giải pháp xử lý các tác nhân làm thay đổi chất lượng nước.
- Theo dõi, quản lý, kiểm tra phát hiện kịp thời các sự cố đường ống, máy bơm, tủ điện và các tác nhân gây gián đoạn vận hành trạm cấp nước, huy động mọi nguồn lực xử lý khắc phục sớm nhất đưa trạm cấp nước vào vận hành sớm nhất phục vụ người dân.
- Theo dõi sản lượng nước sản xuất, tiêu thụ, tìm nguyên nhân, khắc phục hạn chế, chống thất thoát nước.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục về bảo vệ môi trường, khai thác tài nguyên nước, xả thải.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
d) Phòng Kế toán, tài vụ
- Thực hiện thu chi tài chính
- Lập dự toán thu chi tài chính hàng năm.
- Xây dựng dự toán thu - chi Ngân sách.
- Xây dựng dự toán thu - chi sự nghiệp.
- Thanh quyết toán các nguồn kinh phí.
- Báo cáo hoạt động tài chính của đơn vị.
- Nhập chỉ số, in ấn hóa đơn thu tiền nước hàng tháng.
- Theo dõi, quản lý tình hình sử dụng tài sản, phối hợp với phòng TCHC và phòng QLDV kiểm kê tài sản hàng năm;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
e) Phòng Kỹ thuật
- Thực hiện các công tác liên quan đến kỹ thuật cấp nước, xây dựng và môi trường.
- Chủ trì lập kế hoạch Bảo trì, duy tu bảo dưỡng các trạm cấp nước do Trung tâm quản lý, trình cấp thẩm quyển phê duyệt để triển khai thực hiện, tổng hợp kết quả thực hiện báo cáo định kỳ theo đề cương cho cơ quan chức năng theo quy định.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm phân công.
IV. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của viên chức và người lao động
Viên chức và người lao động của Trung tâm có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, tham mưu, thực hiện công việc trong phạm vi được phân công; chấp hành sự chỉ đạo của người quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng, Trưởng chi nhánh và trước lãnh đạo Trung tâm về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc được giao.
Chi tiết phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Giám đốc, Phó Giám đốc, trưởng/ phó phòng, viên chức và người lao động được quy định cụ thể trong phân công nhiệm vụ cơ quan do Giám đốc Trung tâm ký ban hành.